Od 2026 roku zmienią się zasady ustalania stażu pracy.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza możliwość uwzględniania okresów aktywności zawodowej innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

To jedna z najważniejszych zmian systemowych ostatnich lat, szczególnie dla osób z doświadczeniem w działalności gospodarczej lub na umowach cywilnoprawnych.

Nowe przepisy będą stosowane:
📌 od 1 stycznia 2026 r. – w jednostkach sektora finansów publicznych
📌 od 1 maja 2026 r. – u pozostałych pracodawców

Jakie okresy będzie można wliczyć do stażu pracy?

Nowelizacja Kodeksu pracy umożliwi doliczenie m.in.:

✔ okresów prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej 
✔ okresów współpracy przy prowadzeniu działalności
✔ czasu wykonywania umów zlecenia, agencyjnych i podobnych umów o świadczenie usług 
✔ okresów opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności, gdy składki były finansowane ze środków publicznych
✔ wybranych okresów pracy zarobkowej za granicą, wykonywanej na innej podstawie niż stosunek pracy
✔ okresów członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych

To oznacza realne zwiększenie stażu pracy wielu osób, które dotychczas, mimo wieloletniej aktywności zawodowej, formalnie miały krótszy staż pracowniczy.

Dlaczego to takie ważne?

Staż pracy wpływa na szereg uprawnień pracowniczych, m.in.:

🔹 wymiar urlopu wypoczynkowego
🔹 prawo do dodatków stażowych
🔹 nagrody jubileuszowe (w jednostkach, w których obowiązują)
🔹 uprawnienia zależne od ogólnego stażu pracy wynikające z przepisów wewnętrznych lub branżowych

W praktyce wielu pracowników może zyskać wyższy wymiar urlopu lub szybciej nabyć prawo do określonych świadczeń.

Zaświadczenia z ZUS – klucz do potwierdzenia okresów

Długość nowych okresów będzie potwierdzana zaświadczeniem wydawanym przez ZUS.

Wniosek o wydanie zaświadczenia ( na formularzu USP) jest dostępny wyłącznie elektronicznie na koncie ubezpieczonego w eZUS.

Dokument zostanie wydany na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczeniowym.

Jeżeli ZUS nie będzie posiadał odpowiednich informacji, wyda decyzję odmowną, wówczas ubezpieczony będzie mógł przedstawić dodatkowe dokumenty takie jak umowy zlecenia, rachunki, zaświadczenia i inne dokumenty potwierdzające okresy pracy.

Praktyczna wskazówka dla kadr i HR:
Już teraz warto opracować wewnętrzną procedurę przyjmowania i weryfikacji zaświadczeń z ZUS oraz zaktualizować formularze dotyczące ustalania stażu pracy przy zatrudnieniu i w trakcie trwania stosunku pracy.

Nowe przepisy to krok w stronę bardziej sprawiedliwego uwzględniania rzeczywistej aktywności zawodowej pracowników.

Monika Langa-Kobus